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Excel技巧:如何使用条件格式制作项目进度图?
作者:office技巧分享小编 发布时间:2019-11-30 来源:成都电脑培训 标签:excel条件格式excel自定义格式

今天,成都平面设计小编和大家分享一下,如何完成下面这个图中H列的效果:

成都平面设计
 
工作中有一些项目进程跟踪表格,通常如下图所示,在“完成情况”一列中会通过文字来标识项目完成

情况:


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当前面6个学习课程全部打勾,则标识“已结课”,否则标识“学习中”

要实现这个功能,使用公式可以很容易实现,但是考虑到只有数值可以进行“图标集”的条件格式设

置。就需要将公式的结果设置为数值。

第1步:在H2单元格中输入以下公式并向下拖拽填充:=N(COUNTBLANK(B2:G2)=0)

函数解释:

COUNTBLANK函数表示统计一个区域中的空白单元格数目,如果前面六个阶段的单元格中不包含空白

单元格,则公式结果返回True(即表示项目已完成),否则返回False(即表示项目尚在进行中)。
 
最外围的N函数用于将上述的True或False的逻辑判断结果转换为数值1或0,True对应结果为1,False对

应结果为0。

由此H列的结果就是由数值0或1来表示项目是否已完成,如下图所示:


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第2步:选中H列单元格,按 ctrl+1  打开【设置单元格格式】对话框,在【数字】选项卡的【分类】中

选择【自定义】,然后在右侧的【类型】编辑栏中输入:已结课;;学习中


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自定义数字格式设置完成后,如下图所示:

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第3步:再次选择H列单元格,依次点击【开始】—【条件格式】—【图标集】—【其他规则】,打开

【新建格式规则】对话框—选择一种【图标样式】,右侧的两个【类型】都选择【数字】,左侧的两

个【值】分别填写1和0—确定


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